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正确使用和管理好手机         ★★★
正确使用和管理好手机
作者:解峻 文章来源:江苏企商在线 点击数: 更新时间:2015-08-05 15:34:41 

联系篇之三

    手机给人们的联系与交流提供了极大的便利,现在几乎成为每个人必不可少的随身工具。我们随时随地可以看到大家在使用手机,但并不是每个人都能正确地使用和管理好自己的手机。正因为如此,专门作一些友情提醒。

 

    注意一:手机放在哪儿


    很多人并不特别注意如何摆放自己的手机,因为这如果在自己家里或者办公室,没有太大的问题。但作为商务人士,我们要去参加各种各样的商务活动,是否考虑过在公共场合手机放在哪里比较合适?其实,在公共场合上,手机摆放是很有讲究的。手机在不使用的时候,可以放在口袋里,也可以放在手提包里,但要保证随时可以拿出来。我们在与别人面对面时,最好不要把手机放在手里,也不要把手机对着别人放置,这些都会让对方感觉不舒服。同样,也不要把手机挂在脖子上,这会让人觉得很不专业,不符合商务人士的形象。

 

    注意二:重要场合将手机置静音

 

    在商务活动的场合接电话,是我们经常遇到的事情。但如果正在参加一个重要会议,或是正在办公室向领导汇报一项重要的工作,如果此时手机铃声大作,绝对不是一件好事情。有时一直响个不停的手机铃声,会让会场秩序受到影响,或是会让对领导感到不满。自然,身为当事人更加感到尴尬。因此,在遇到此类情况时,要事先关机或将铃声置于静音状态。换一个角度,有时你在给自己重要的客户打手机前,也应该想到他是否方便接听电话。除了接通电话后先询问对方是否方便讲话外,还要仔细倾听并判断对方所处的环境,如果他小声讲话,则说明他可能正在会场里,你应该主动挂断电话,择机再打过去。

    注意三:接听时勿扰他人

 

    手机最大的优势就是随时随地可以通话,这在带给大家便利的同时,有时也会带来一些负面效果。如在一些社交场合你大声接电话,就会在一定程度上影响他人。因此,在接听手机时,一定要考虑场合和环境的因素,顾及他人的感受,尤其是作一些私人通话时更应注意。如果你正在与客户交流,有电话打进时,你可以向来电方表明“对不起,正在开会,一会儿给您打回去”,或向正在交谈的对方打个招呼“我先接个电话”。然后视情转身轻声回电话,或走到旁边合适的地方通话。通话完毕后,一定要向交谈的对方再次表示歉意。
 

   注意四:慎用手机的拍摄和录音功能

 

    随着技术的发展,手机已不再只是打电话的通信工具,而是具有众多实用功能的工具。但一定要谨慎使用手机的拍摄和录音功能。我们知道,如果有人不顾场合、不辨对象,就用手机乱拍一气,或是不经别人同意,便使用手机的录音功能,这是对在场他人的很不尊重,或者会让别人对你心存戒意。

    司空见惯的一部手机,可以折射出一名商务人士的基本素质和职场能力。因此,我们一定要掌握手机礼仪,正确地使用和管理好自己的手机,让手机成为自己的职场帮手,而不是减分利器。


文章录入:华军    责任编辑:xiejun 
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